Mikä on Otta ja mitä Otta tekee?
Otta on suomalainen työajanseurantajärjestelmä, joka kokoaa työajan kirjaamisen, poissaolot, projektiseurannan ja raportoinnin yhteen helppokäyttöiseen palveluun. Se sopii monille eri toimialoille, ja sitä käyttää jo yli 1 500 yritystä yli 170 alalla työajan hallinnan tehostamiseen ja palkanlaskennan sujuvoittamiseen. Otta mahdollistaa tuntien siirtämisen suoraan palkanlaskentaan helposti ja automaattisesti, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheitä.
Trustmary Score
Kuinka todennäköisesti Otta onnistuu tuottamaan positiivisen kokemuksen tällä hetkellä?
Yrityksen Otta Trustmary Score on 54/100. Se perustuu 28 arvosteluun, jotka jakaantuvat 1 eri arvostelualustalle (Trustmary) sekä 158 analysoituun asiakaspalautteeseen. Tyytyväisyys asettaa tason, onnistumisvarmuus kertoo kuinka varmasti siihen päästään, ja tuoreus ja määrä kertovat, voiko lukuun luottaa juuri nyt.
Miten Trustmary Score lasketaan?
Trustmary Score on kokonaisarvio yrityksen asiakaskokemuksesta asteikolla 0–100. Se lasketaan yhdistämällä dataa useista luotettavista lähteistä kolmen pääkomponentin kautta:
Score perustuu viimeisen 24 kuukauden palautteisiin ja arvosteluihin. Mitä tuoreempi palaute, sitä enemmän se vaikuttaa Scoreen.
TYYTYVÄISYYS
Kuinka tyytyväisiä asiakkaat ovat keskimäärin. Tuoreet arviot painavat enemmän kuin vanhat.
ONNISTUMISVARMUUS
Kuinka tasaisesti yritys onnistuu. Heikot arviot laskevat lukua, vaikka keskiarvo olisi hyvä.
TUOREUS JA MÄÄRÄ
Voiko lukuun luottaa juuri nyt: onko arvioita riittävästi ja tuleeko niitä yhä. Täydet pisteet ovat tavallisia.
Mitä asiakkaat sanovat?
Työaikojen kirjaaminen on onnistunut mobiilissa ja selaimessa, ja kalenterinäkymä on palvellut sekä työntekijöitä että esihenkilöitä arjessa. Saldolaskennan virheet ja palkanlaskentaan siirtyvien tietojen puutteet ovat kuitenkin vaatineet säännöllistä manuaalista korjausta, ja tämä haaste on korostunut erityisesti vuoden 2025 alusta lähtien. Leimauslaitteiden jumittuminen on ollut toistuva ongelma vuonna 2024, mutta sen esiintyminen on vähentynyt myöhempinä vuosina.
Keskeiset trendit
Työaikojen kirjaamisen helppous ja käyttäjäystävällisyys ovat säilyneet keskeisinä positiivisina havaintoina kaikissa palautteissa vuodesta 2024 vuoteen 2026, ja tämä teema on toistunut johdonmukaisesti noin 40 %:ssa arvioinneista riippumatta ajankohdasta.
Saldolaskennan virheet ja palkanlaskentaan siirtyvien tietojen puutteet ovat nousseet selvästi voimakkaammin esiin vuoden 2025 alusta lähtien, ja virheiden manuaalisen korjaamisen tarve on korostunut 50 %:ssa palautteista vuosina 2025–2026 verrattuna aikaisempaan jaksoon.
Leimauslaitteiden toimintaongelmat ovat keskittyneet vahvasti vuoteen 2024, jolloin jumittuminen ja tuntien siirtohäiriöt on mainittu säännöllisesti useissa palautteissa, mutta vuosien 2025–2026 aikana näiden ongelmien esiintyminen on vähentynyt merkittävästi eikä teema enää toistu yhtä usein.
Raportoinnin ja räätälöinnin rajoitukset ovat säilyneet tasaisena haasteena koko ajanjakson läpi, ja tämä teema on esiintynyt noin 25 %:ssa palautteista ilman selkeää nousevaa tai laskevaa trendiä.
Missä Otta onnistuu?
37 % palautteista myönteisiä
Missä Otta voi kehittyä?
39 % palautteista kielteisiä
Saldolaskennassa on esiintynyt virheitä, ja loma- sekä työaikapankkisaldojen näkyvyys on ollut rajoittunutta, mikä on vaatinut manuaalista tarkistusta.
Palkanlaskentaan siirtyviä tietoja on jäänyt puuttumaan tai ne ovat siirtyneet väärässä muodossa, ja lisien sekä yksittäisten päivien tiedot on jouduttu korjaamaan käsin.
Leimauslaitteet ovat jumittuneet säännöllisesti vuonna 2024, ja tuntien siirtäminen laitteesta on epäonnistunut erityisesti viikonloppujen jälkeen.
Raportoinnin joustavuus ja räätälöitävyys eivät ole vastanneet kaikkien tarpeisiin, ja TES-tulkintoihin liittyvä tuki on koettu riittämättömäksi.
Miten Otta kerää palautetta?
Otta kerää asiakaspalautetta ja arvosteluja automaattisesti Trustmary-alustalla. Palautetta ja arvosteluja kerätään palvelun aikana. Asiakkaat tavoitetaan sähköpostin avulla. Pääasiallinen asiakastyytyväisyyden mittari on tähtiarvostelut.
Automaattinen palaute
Automaattiset arvostelut
Sähköpostikyselyt
Tähtiarvostelu
Palvelun aikana
Trustmary
Viimeisimmät arvostelut
Asiakkaat ovat arvostelleet yrityksen Otta yhteensä 28 kertaa yhdessä lähteessä. 57 % on antanut 4 tai 5 tähteä ja 25 % on antanut 1 tai 2 tähteä.
Sovelluksen käyttö on helppoa ja mukautettavissa meidän tarpeisiin.
Tuntipalkkaisilla työntekijöillä on erilaiset työajat, mutta Ottan avulla tuntiseurannat kulkevat oikean TESin ja palkkalajin mukaisesti.
Otta helpottaa meidän elämäämme ja säästää työaikaamme. Ollaan oltu tähän tosi tyytyväisiä.
{{reviewText}}
